Services
Planification et production d'événements
Du premier concept aux derniers applaudissements — événements corporatifs, galas, lancements et réceptions privées, produits de A à Z à Montréal.
Meeting Point est une agence de planification et de production d'événements à Montréal. Nous concevons et réalisons événements corporatifs, lancements de produits, galas, collectes de fonds, festivals et réceptions privées dans le Grand Montréal — sélection de la salle, production audiovisuelle, personnel, divertissement, traiteur et décor, une seule équipe, un seul budget.
Parce que nos planificateurs travaillent aux côtés de notre propre atelier d'impression et de notre studio numérique, tout ce que vos invités touchent — invitations, signalisation, cadeaux personnalisés, contenu social — porte la même idée. Un seul partenaire, une seule équipe responsable, de la première visite des lieux à la dernière assiette.
01
Ce qui est inclus
Audiovisuel
Sélection de lieu
Gestion du personnel et des fournisseurs
Divertissement
Traiteur et boissons
Identité de marque et décoration
Notre travail
Un aperçu du travail
Comment nous travaillons
Chaque événement suit les mêmes trois étapes, qu'il s'agisse d'un souper privé pour vingt personnes ou d'un gala pour deux mille.
- 01
Brief et concept
Nous partons de la liste d'invités, du lieu et du budget, puis proposons un concept, une présélection de salles et une estimation détaillée — vous savez ce que coûte la soirée avant toute réservation.
- 02
Planification et production
Contrats, scénographie, audiovisuel, traiteur, personnel, décor et déroulé sont pris en charge par un seul producteur. Vous approuvez un horaire et un plan de salle ; nous relançons les fournisseurs.
- 03
Exécution sur place
Notre équipe est sur place du montage au démontage : elle tient l'horaire, briefe le personnel et règle tout ce que vos invités n'entendront jamais.
Pourquoi on nous confie ce mandat
- Une seule équipe responsable plutôt que cinq fournisseurs qui se renvoient la balle à 18 h.
- L'impression et le numérique sous le même toit : signalisation, invitations et contenu social s'accordent.
- Des équipes et animateurs bilingues — la norme à Montréal, pas un supplément.
FAQ
Questions fréquentes
Des réponses claires aux questions que nos clients nous posent le plus.
Combien coûte la planification d'un événement à Montréal ?
Chaque événement est chiffré selon son envergure. Une réception corporative intime et un grand gala sont des projets très différents : nous soumissionnons de A à Z — salle, production, personnel et traiteur inclus — sans surprises. Dites-nous votre budget et nous vous dirons honnêtement ce qu'il permet.
Quels types d'événements planifiez-vous et produisez-vous ?
Événements corporatifs et conférences, lancements de produits, galas et collectes de fonds, festivals, activations de marque, fêtes de fin d'année et réceptions privées — y compris des dîners privés à domicile avec service traiteur complet.
Gérez-vous vous-mêmes la salle, le traiteur et l'audiovisuel ?
Oui. Recherche et négociation de salle, scène, son et éclairage, réservation du divertissement, personnel événementiel, traiteur et boissons, décor à votre image : tout est coordonné par une seule équipe Meeting Point.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un grand événement, deux à quatre mois nous donnent les meilleures options de salles et de fournisseurs ; une réception plus intime peut se monter en quelques semaines. Échéancier serré ? Appelez-nous quand même — nous avons déjà livré sous pression.
Produisez-vous des événements à l'extérieur de Montréal ?
Oui. La plupart de nos événements ont lieu dans le Grand Montréal, à Laval et sur la Rive-Sud, et nous nous déplaçons pour nos clients — nous avons notamment produit des événements à Toronto, ainsi qu'ailleurs au Québec et au Canada.
Où nous travaillons
Établis à Montréal, nous produisons des événements sur l'île et au-delà — centre-ville, Vieux-Montréal, le Plateau, Westmount, Laval, Longueuil et la Rive-Sud — et nous nous déplaçons partout au Québec et au Canada, notamment à Toronto.
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